Gestión documental y firma electrónica

Envía, completa y firma documentos sin perder su seguimiento.

Crea consentimientos, mandatos SEPA y contratos; permite que cada destinatario complete sus datos y controla todo el proceso hasta obtener el documento firmado.

Firma desde cualquier dispositivoMultifirma por rolesIdentidad de tu empresa
Expediente de firma
Contrato de adhesiónCliente · Empresa Atlántico
1 de 2 firmas
Datos completadosInformación aportada por el cliente
Cliente firmadoIdentidad verificada por correo
2
Representante pendienteInvitación y seguimiento activos
L4DEstado enlazado con el portal del cliente

Cada persona recibe únicamente los campos y el turno que le corresponden.

Documentos habituales, mejor resueltos

Un proceso sencillo para tu equipo y tus clientes

Convierte documentos recurrentes en plantillas reutilizables y evita intercambios de PDF, datos incompletos y seguimientos manuales.

SEPA

Mandatos y adhesiones

Recoge IBAN, titulares y datos necesarios dentro del propio documento antes de solicitar la firma.

Campos validados y respuesta vinculada

Consentimientos

Gestiona autorizaciones, protección de datos, comunicaciones o captación de imágenes con opciones claras.

Checkbox, selección y aceptación
DOC

Contratos y encargos

Prepara contratos de adhesión o encargo de tratamiento y coordina varias firmas en el orden adecuado.

Roles y firma secuencial

Un flujo claro

De la plantilla al documento firmado

FirmaDok guía a tu equipo y al destinatario, conserva el contexto y mantiene una cronología comprensible.

1

Prepara

Parte de una plantilla, combina títulos y párrafos e inserta los campos donde los necesitas.

2

Completa

Tu equipo aporta una parte de los datos y el destinatario termina los que le corresponden.

3

Firma

Una o varias personas revisan y firman desde móvil u ordenador, en paralelo o por turnos.

4

Controla

Consulta estados, recordatorios y evidencias, y descarga el resultado final cuando esté completo.

Más que enviar un PDF

Todo lo necesario para completar el proceso

Funciones pensadas para reducir tareas administrativas y ofrecer una experiencia coherente al destinatario.

Aa

Plantillas flexibles

Combina contenido y variables con campos de texto, fecha, número, IBAN, selección y aceptación.

1→2

Multifirma por roles

Asigna campos a cliente, representante o empresa y define quién debe firmar a continuación.

Seguimiento y recordatorios

Consulta cuándo se envió, visualizó o firmó y reactiva procesos pendientes con un enlace seguro.

ID

Marca de cada empresa

Aplica logo y color corporativo en documentos, comunicaciones y experiencia de firma, con el respaldo de FirmaDok.

OTP

Verificación por correo

Añade un código temporal al proceso y vincula la aceptación con el destinatario invitado.

#

Evidencias verificables

Conserva el documento final, su certificado y las huellas de integridad, con verificación pública por código.

LIB

Biblioteca reutilizable

Parte de modelos comunes, adapta plantillas por empresa y reutiliza el trabajo ya validado.

ORG

Gestión multiempresa

Cambia de empresa sin cerrar sesión y mantén separados usuarios, plantillas, identidad y documentos.

STO

Custodia configurable

Conserva originales y evidencias en almacenamiento propio o conectado, con controles de integridad.

Independiente y conectado

Utiliza FirmaDok solo o integrado con L4D‑Cloud

Cada empresa dispone de su propio espacio, plantillas e identidad. Si ya trabaja con L4D‑Cloud, el equipo accede sin repetir credenciales y ve los documentos dentro del contexto del cliente.

SSO

Un acceso continuo

Los usuarios autorizados entran desde L4D‑Cloud con la empresa y permisos correctos.

Documentos en el contexto del cliente

Crea el envío desde su ficha y conserva allí el enlace con FirmaDok.

Estado siempre actualizado

Consulta si está enviado, visto, parcialmente firmado, completado, rechazado o caducado.

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